Świadectwo Energetyczne – Certyfikat Energetyczny – Audyt Energetyczny
Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania ?
Sprzedaż mieszkania jest bardzo emocjonującym wydarzeniem w życiu każdego właściciela. Proces taki potrafi być bardzo szybki – trwać kilka dni od wrzucenia ogłoszenia do Internetu, a czasami może się przeciągać miesiącami.
Przy planowaniu sprzedaży swojego mieszkania, warto wcześniej dowiedzieć się jakie dokumenty będą wymagane przy umowie przenoszącej własność, jak długo się na nie czeka oraz ile czasu są ważne.
W poniższym artykule znajdziesz informacje jakie formalności musisz dopełnić, aby sprzedaż mieszkanie bez stresu i zbędnych komplikacji.
1. Podstawowe dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania
- akt własności – podstawa nabycia
- świadectwo energetyczne mieszkania
- zaświadczenie o braku zameldowanych osób
- zaświadczenie ze Spółdzielni lub od Zarządcy o braku zaległości
Akt własności – jest to nic innego jak dokument potwierdzający, że jesteśmy właścicielami nieruchomości, którą sprzedajemy. Najczęściej jest to akt notarialny, który otrzymaliśmy podczas umowy, kiedy nabywaliśmy sprzedawaną nieruchomość. Właściciel powinien go posiadać w domu, natomiast w przypadku jego zaginięcia lub zniszczenia, można otrzymać jego odpis u Notariusza u którego była sporządzana umowa.
Czas oczekiwania: brak lub max. 1-2 dni (jeżeli potrzebujemy odpisu)
Okres ważności: bezterminowo
Świadectwo energetyczne – od 2023 jest to prawnie wymagany dokument do sprzedaży nieruchomości. Informuje o efektywności energetycznej mieszkania oraz wskazuje, ile energii potrzebuje do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej czy instalacje chłodzenia. Czas oczekiwania na świadectwo to ok. 2-3 dni od otrzymania danych o mieszkaniu i budynku, w którym się znajduje. Świadectwo do sprzedaży można sporządzić dużo wcześniej, gdyż jest warte 10 lat. Zamów świadectwo energetyczne w naszym Biurze Projektowym.
Czas oczekiwania: 2-3 dni od przekazania danych + czas oczekiwania na dane ze Spółdzielni od Zarządcy
Okres ważności: 10 lat lub zmiany termomodernizacyjnej (ocieplenie ścian, wymiana źródła ciepła, wymiana okien – rzadkie w przypadku bloków mieszkalnych)
Zaświadczenie o braku zameldowanych osób – jest to dokument, który stwierdza, że w naszym lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy. Możemy go uzyskać w Urzędzie Miasta. Wniosek można złożyć osobiście lub zdalnie poprzez serwis ePUAP – wymagany profil zaufany. Ważne. Wniosek złóż po wymeldowaniu.
Czas oczekiwania: do 7 dni
Okres ważności: około miesiąc – zależne od praktyki Notariusza
Zaświadczenie o braku zaległości – dokument stwierdza, że nie zalegamy z opłatami eksploatacyjnymi. Dokument możemy uzyskać ze Spółdzielni Mieszkaniowej lub od Zarządcy. Jest to jednostka do której płacimy co miesiąc czynsz.
Czas oczekiwania: do 7 dni
Okres ważności: około miesiąc, może być określony na zaświadczeniu
2. Dokumenty wymagane w określonych warunkach
- zaświadczenie ze Spółdzielni o prawie do lokalu
- zaświadczenie o uregulowanym podatku od spadków i darowizn (tylko w przypadku nabycia poprzez spadek lub darowiznę)
- zgoda Banku na sprzedaż i promesa wykreślenia hipoteki (tylko w przypadku sprzedaży mieszkania na którym mamy kredyt hipoteczny)
Zaświadczenie ze Spółdzielni o prawie do lokalu – dokument jest wymagany, kiedy posiadamy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (nie odrębną własność). Dokument poświadcza, że takie prawo nam przysługuje i jest wystawiany przez Spółdzielnię Mieszkaniową.
Czas oczekiwania: do 7 dni
Okres ważności: około miesiąc, może być określony na zaświadczeniu – wydawany zazwyczaj jako jeden dokument z zaświadczeniem o braku zaległości
Zaświadczenie o uregulowanym podatku od spadków i darowizn – dokument uzyskujemy z Urzędu Skarbowego, jeżeli nabyliśmy nieruchomość poprzez spadek lub darowiznę
Czas oczekiwania: do 7 dni
Okres ważności: bezterminowo
Zgoda Banku na sprzedaż – dokument, w który bank wyraża zgodę na sprzedaż nieruchomości obciążonej kredytem hipotecznym. Bank musi wyrazić zgodę, aby środki ze sprzedaży mieszkania zostały przeznaczone na całkowitą spłatę kredytu
Promesa wykreślenia hipoteki – dokument ważny dla Kupującego. Zapewnia, że bank wykreśli obciążenie hipoteczne z księgi wieczystej po całkowitej spłacie kredytu.
Czas oczekiwania: do 14 dni
Okres ważności: informacja na dokumencie
3. Czy potrzebuje świadectwo energetyczne do sprzedaży mieszkania?
Tak! Świadectwo energetyczne jest niezbędne do sprzedaży mieszkania. Bez tego dokumentu Notariusz nie może sporządzić umowy kupna – sprzedaży. Certyfikat energetyczny może wygodnie zamówić w naszym biurze. Czas oczekiwania to ok. 2-3 dni robocze od otrzymania danych technicznych o nieruchomości. W przypadkach pilnych, jesteśmy w stanie wykonać świadectwo energetyczne w 24h, a nawet szybciej!
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest również wymagane do:
- wynajmu nieruchomości
- zakończenia budowy
- kredytu hipotecznego o obniżonej marży
- programu Czyste Powietrze
4. Podsumowanie
Sprzedaż mieszkania to nie tylko znalezienie kupca i podpisanie aktu notarialnego. To także kilka formalności, które warto przygotować z wyprzedzeniem. Potrzebne będą dokumenty potwierdzające własność, brak zaległości czy zameldowanych osób, a od 2023 roku również obowiązkowe świadectwo energetyczne.
Jeśli mieszkanie było nabyte w drodze spadku, darowizny lub jest obciążone hipoteką – lista dokumentów nieco się wydłuży. Warto więc zaplanować cały proces wcześniej, by uniknąć niepotrzebnych opóźnień u notariusza. Dobrze skompletowany zestaw papierów to gwarancja spokojnej i szybkiej transakcji.